ЧАСТЬ I. Общее понятие о финансах, их функционировании и
управлении
3.4. Автоматизированная система управления финансами
В настоящее время совершенствование управления
финансами происходит на основе увязки этого процесса с разработкой и
внедрением в управление финансами автоматизированных систем. Под АСУ
финансами понимается совокупность административных, экономических,
математических методов вычислительной и организационной техники, средств
связи, позволяющая эффективно управлять финансами, финансовой системой.
В управлении финансами применяются автоматизированная
система финансовых расчетов - АСФР. Она состоит из взаимосвязанных,
совместно действующих подсистем: функциональных, обеспечивающих,
технологических.
Организационно АСФР представляет собой совокупность
взаимосвязанных между собой подсистем:
1) организационно-экономического обеспечения;
2) информационного обеспечения;
3) программного обеспечения;
4) технического обеспечения;
5) организационно-правового обеспечения;
6) технологического обеспечения;
7) кадрового обеспечения.
Подсистема организационно-экономического обеспечения
является головной в системе АСФР, создает методические и организационные
предпосылки автоматизации процесса составления и исполнения бюджетов,
включает функциональные подсистемы, координирует и взаимосвязывает
другие обеспечивающие подсистемы, определяет методическое единство работ
на всех уровнях АСФР.
Кроме централизованных систем автоматизированного
управления, используются локальные варианты путем организации
автоматизированных рабочих мест (АРМ). АРМ представляет собой
профессионально-ориентированную малую вычислительную систему либо
комплекс периферийных технических средств, управляемых микроЭВМ или ПЭВМ
и предназначенных для автоматизации работ специалистов определенной
профессии. Типовая структура оборудования АРМ:
1) устройство управления на базе микроЭВМ;
2) видеотерминал (дисплей);
3) накопитель на магнитных дисках;
4) клавиатура для набора данных;
5) малогабаритное печатающее устройство.
Такой состав технического оснащения АРМ с
соответствующими программными средствами позволяет, наряду с решением
ряда экономических задач, выполнять оперативную работу в диалоговом
режиме с графическими, табличными, текстовыми документами, вести
различные картотеки. АРМ позволяет корректировать и редактировать
информацию, формировать выводы и заключения, регистрировать тексты,
анализировать промежуточные и окончательные результаты, общаться
дистанционно с другими работниками, располагающими АРМ.
В автоматизированных системах управления
предприятиями (АСУП) выделяется самостоятельная функциональная
подсистема управления финансами, в которой решаются задачи
финансово-кредитного управления. Она представляет собой совокупность
мероприятий, методов и средств, используемых для достижения максимальной
рентабельности при определенных условиях производства и реализации
продукции. Особенности управления в подсистеме связаны с кругооборотом
денежных средств, опосредующих кругооборот производственных фондов и
фондов обращения и определяют многоцелевой характер данной функции
управления. Подсистема включает блоки управления, характеризующие
состояние ресурсов и процессы их движения.
Поскольку финансовые задачи в АСУП решаются при
использовании промежуточных массивов информации (производства,
материальных ресурсов, труда и т.д.), то есть по другим объектам
управления, следует создавать сеть АРМ, включающую АРМ различных
структурных подразделений предприятия и соединенную с ЭВМ
вычислительного центра. Таким образом, создается два уровня: верхний,
где решаются задачи, требующие ресурсов больших ЭВМ, и нижний,
представляющий собой АРМ, оснащенные ПЭВМ и соединенные в локальную
сеть.
Комплекс технических средств нижних уровней
финансовой системы, где формируются многочисленные информационные
потоки, предусматривает использование различных средств составления,
размножения, копирования, обработки, транспортировки и хранения
документов, средств управленческой связи, средств сигнализации,
информации.
В связи с наличием персональных ЭВМ, и особенно
профессиональных ППВЭМ, электронной почты, банков данных, средств
обработки текстовой и графической информации, иной современной
информационной техники возникли условия для кардинального преобразования
организации управленческой деятельности. Технические средства все шире
используются в непосредственном процессе управленческих решений.
В условиях АСФР существенно меняется содержание
работы аппарата финансового управления. У специалистов высвобождается
время на творческую работу - разработку и
постановку проблем, задач и условий их решения для АСУ, глубокий
экономический анализ и принятие квалифицированных решений с помощью
советов АСУ во всех звеньях оперативного управления финансами - от
местных финансовых органов до центрального аппарата Министерства
финансов. Значительно увеличиваются возможности финансового аппарата по
своевременному принятию оперативных мер, направленных на ликвидацию
отклонений в выполнении финансовых планов, в финансовой дисциплине.
Информация, полученная финансовыми работниками от АСУ, позволяет им
повышать качество принимаемых управленческих решений на основе учета
многих вариантов и выбора оптимального.
Скачать книгу в формате MS
Word |