11.2. Акт аудиторской проверки и его содержание

Составлению краткого, но ясного и однозначного аудитор­ского заключения, в котором подводится оценка достоверности учетных и отчетных данных, подтвержденная подписями ауди­торов и печатью аудиторской организации, проведшей аудиторскую проверку аудируемого субъекта, предшествует акт аудиторской про­верки. 
Иными словами, аудиторская проверка завершается составлением подробного акта, в котором отмечается, где и кем проводилась проверка, когда и за какой период. В заголовке акта указы­вается: "Акт аудиторской проверки бухгалтерского учета и достоверности финансовой отчетности (здесь указывается название аудируемого субъекта) за … год". Затем отмечается место проведе­ния проверки и ставится дата составления акта. Следует иметь в виду, что дата составления акта фиксирует тот момент, до кото­рого аудитор несет ответственность за качество проверки и те вы­воды, которые он сделал на ее основе. 
Далее аудиторы указывают, какие участки учетной работы проверены полностью, то есть подвергнуты сплошной проверке, а по каким решили провести несплошную (выборочную) проверку. При этом подробно перечисляются отмеченные недостатки, требующие исправ­лений. Поскольку таких недочетов иногда обнаруживается пре­достаточно, то очень важно при составлении акта аудиторской проверки выделить вначале самые крупные, а уж затем перечис­лить незначительные упущения, которые не делают погоду, но должны быть исправлены. 
Однако подробного указания всех недочетов, крупных и мелких недостатков в акте аудиторской проверки клиенту бо­яться нечего. Акт является конфиденциальным документом, со­ставляемым в двух экземплярах, один из которых передается кли­енту, чтобы были приняты соответствующие меры и внесены исправления в учетные записи, а второй остается в аудитор­ской организации с целью последующего контроля. Поэтому акт аудиторской проверки должен передаваться прямо в руки тех лиц, которые несут ответственность за ведение учета и финансовой отчетно­сти на предприятии, то есть в первую очередь, главному бухгалтеру или заменяющему его лицу. С актом должны быть ознакомлены высшие руководители предприятия, однако его содержание ни в коем случае не должно быть всеобщим достоянием. Следовательно, акт аудиторской проверки не должен направляться в соответствующую организацию почтой, передаваться с оказией через посторонних лиц или же через секретаря руководителя предприятия. Всегда существует опасность, что материалы проверки могут быть использованы кем-либо в качестве фактов, компрометирующих руководство предприятия и бухгалтерских работников. Надо помнить, что конфиденциальность - это важнейшее требование, предъявляемое аудиту. 
Аудиторы обязаны указать в акте правильную корреспонденцию и последовательность записей на счетах, отражающих ту или иную хозяйственную операцию. Если обнаружены неверные подсчеты сумм причитающихся налогов, сборов и различный платежей, то также необходимо провести правильные расчеты, указав, где и почему бухгалтерами аудируемого субъекта допущены ошибки. 
Между составлением акта аудиторской проверки и собственно заключением может иметь место перерыв, измеряемый неделями и даже месяцами, вызванный необходимостью устранить все те недочеты, по которым даны замечания в акте аудиторской проверки. Поэтому в договоре, заключаемом с клиентом на проведение аудита, особо указывается, что оплата проверки должна произойти в любом случае, независимо от ее результатов. Такая оговорка необходима для того, чтобы независимость аудиторского суждения не подверглась опасности поколебленной из-за нежелания клиента оплатить проделанную аудиторами работу в случае получения совсем не такого заключения, на которое он рассчитывал.