15.3 Методика проведения и выведения результатов инвентаризации наличности в кассе

В сроки, установленные руководителем субъекта, но не реже одного раза в квартал, на каждом предприятии производится внезапная инвентаризация кассы с полным полистным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Для производства инвентаризации наличности в кассе приказом руководителя субъекта назначается комиссия, которая составляет акт.
Перед началом инвентаризации кассир передает инвентаризационной комиссии последний кассовый отчет с приложенными к нему оправдательными документами, отчеты о движении ценных бумаг и бланков строгой отчетности, а также подписку о том, что все приходные и расходные документы включены в отчет и никаких недооформленных документов не осталось. Инвентаризационная комиссия тщательно  проверяет кассовый отчет, обращая внимание на правильность и качество оформления документов, их записи в кассовую книгу, а затем визируют с указанием даты каждый документ и кассовый отчет.
Деньги, находящиеся в кассе, подбирает и пересчитывает по купюрам кассир, а инвентаризационная комиссия наблюдает. Расписки о выдаче денег из кассы в порядке временного позаимствования в фактический остаток наличных денег не включаются. При обнаружении инвентаризацией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте инвентаризации указывается сумма недостачи или излишка и обстоятельства их возникновения. Акт инвентаризации применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств (наличных денег, ценных бумаг и др.), находящихся в кассе субъекта.
Инвентаризационная комиссия проверяет денежное наличие путем полного перерасчета всех денег, находящихся в кассе, ценные бумаги и т. д. Акт  инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается инвентаризационной комиссией и материально-ответственным лицом. Один экземпляр акта инвентаризации передается в бухгалтерию субъекта, второй остается у материально-ответственного лица. При смене материально-ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально-ответственному лицу, сдавшему ценности, материально-ответственному лицу, принявшему ценности, и бухгалтерии). До начала инвентаризации от каждого материально-ответственного лица, отвечающего за сохранность денежных средств, берется расписка. Расписка включена в форму акта инвентаризации.