22.8 Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Основной задачей аудита расчетов с персоналом по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начис­лении заработной платы, удержаниях из нее и правильности ведения расчетов с работниками субъекта по оплате труда.
В ходе аудита расчетов с персоналом по оплате труда аудитору необходимо определить:
- какие формы оплаты труда применяются аудируемым субъек­том;
- правильность применения тарифных ставок или условий кон­тракта при повременной форме оплаты труда;
- точность применения норм и расценок, выполнение количест­венных и качественных показателей работы при сдельной форме опла­ты труда;
- имеется ли штатное расписание;
- достоверность данных оперативного учета рабочего времени (табелей учета рабочего времени);
- численность действительно работающих лиц, при этом следует проанализировать документы, табели учета рабочего времени, наряда на выполнение работ, отчеты материально-ответственных лиц, слу­жебные записки и др.;
- подтверждение  отработанного  времени  работниками-сдельщиками другими документами, отражающими фактическую вы­работку;
- наличие в первичных документах подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения всех реквизитов;
- точность алгоритма расчета заработной платы. 
При проверке правильности начисления оплаты труда следует ус­тановить:
- начисление заработной платы по должностным окладам со­гласно штатному расписанию за фактически отработанное время;
-  обоснованность доплат, надбавок, премий;
- исчисление количества дней отпуска на основании отработан­ного времени, административного отпуска по инициативе работодате­ля:
- наличие и правильность оформления пособий по временной нетрудоспособности и протоколов к ним.
Переначисление (переплата) заработной платы, как и ее недоначисление персоналу влекут за собой следующие нарушения:
- отвлекаются ресурсы работодателя без основания, соответст­венно работники имеют необоснованные доходы и, наоборот, умень­шаются доходы субъекта, что приводит к сокрытию корпоративного подоходного налога;
- переначисление вызывает дополнительные налоговые затраты, то есть это один из способов присвоения работниками денежных и других средств субъекта;
- недоначисление заработной платы вызывает ущемления имуще­ственных интересов работников с одной стороны, сокрытия социаль­ного и индивидуального подоходного налогов с другой и одновремен­но приводит к переплате корпоративного подоходного налога;
- недостоверная величина суммы оплаты труда искажает себе­стоимость готовой продукции (работ, услуг), чем наносит ущерб работодателю.
При проверке удержании из заработной платы следует выяснить правильность:
- произведенных отчислений в размере 10 % в накопительные пенсионные фонды;
- составления расчетов и определения суммы индивидуального подоходного налога согласно Кодексу Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет»;
- определения суммы удержаний по исполнительным листам суда;
- погашения задолженности по ранее выданным суммам за пер­вую половину месяца;
-  возврата неиспользованных подотчетных сумм;
- возмещения материального ущерба, причиненного работником субъекту;
-  погашения представленных работнику ссуд, займов;
- удержаний за товары, проданные в кредит и др.
Удержания из заработной платы могут быть произведены в соот­ветствии с законодательством (отчисления в накопительные пенсион­ные фонды, индивидуальный подоходный налог, удержаний по испол­нительным листам суда), остальные - только с согласия работника.
Аудитор также проверяет правильность бухгалтерских проводок. Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 681 «Рас­четы с персоналом по оплате труда», а по дебету этого счета произво­дятся удержания из нее, поэтому аудитор обращает внимание на за­конность и их очередность.
Особо обращают внимание на дату образования задолженности по оплате труда, своевременность признания доходов по просроченной задолженности (в бухгалтерском и налоговом учете), соответствие по­казателей расчетно-платежных ведомостей с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе.