23.3 Аудит расходов

Расходы – это затраты на производство продукции и оказание услуг, понесенные в ходе получения доходов. Принцип начисления в бухгалтерском учете предполагает отражения расходов по мере получения от поставщиков и подрядчиков счетов к оплате, либо в момент начисления обязательств по мере наступления их срока (расчет налогов, заработной платы и пособий и др.), независимо от оплаты. Одновременно увеличиваются обязательства субъекта. 
Методологические основы учета расходов определены стандартом бухгалтерского учета 7 «Учет товарно-материальных запасов» и методическими рекомендациями к этому стандарту. Согласно стандарту бухгалтерского учета 7 «Учет товарно-материальных запасов» расходы подразделяются:
- расходы, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг). Себестоимость товарно-материальных запасов включает: затраты на приобретение, транспортно-заготовительные расходы, затраты на переработку продукции (выполненных работ, услуг);
- расходы периода, которые не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).
К расходам периода относятся:
- расходы по реализации товаров (работ, услуг);
- общие и административные расходы;
- расходы по процентам.
В процессе аудиторской проверки аудитор выясняет и изучает:
- содержание и номенклатуру статей аналитического учета расходов периода, изменяется и дополняется ли данная номенклатура с учетом специфики отраслей экономики и деятельности предприятия;
- каждую статью расходов на предмет целесообразности их oтнесения на тот или иной счет в учетной политике и обоснованности документальною оформления;
- не допускаются ли случаи отнесения расходов по приобретению товарно-материальных запасов на расходы периода; административных расходов - на производственные затраты; капитальных вложений - на расходы периода;
-  отнесение затрат по принадлежности, так как все расходы в полной сумме списываются только в бухгалтерском учете, а в целях налогообложения - в пределах определенных ограничений. К таким относят и признают как постоянные и временные разницы следующие:
1) амортизацию основных средств в размере амортизационных отчислений согласно статье 107 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет», сумма превышения восстанавливается на налогооблагаемый доход;
2) расходы на текущий ремонт основных средств в пределах 15 % стоимостного баланса группы, а сверх этой суммы списывается на увеличение стоимостного баланса группы;
3) командировочные расходы в пределах норм, установленных Правительством;
4) уплаченные налоги в пределах начисленных сумм;
5) уплаченные неустойки в пределах начисленных сумм, за исключением подлежащих внесению в бюджет;
6) расходы работодателя, возмещенные за своего работника;
7) налоги по непроизводственному имуществу;
- достоверность величины корпоративного подоходного налога, начисленного в бухгалтерском учете и отраженного на счете 851 «Расходы по подоходному налогу». Подоходный налог в бухгалтерском учете не будет совпадать по величине с корпоративным подоходным налогом, определяемым в соответствии с налоговым законодательством;
- правильность отражения расходов на счетах раздела 8 «Расходы» Генерального плана счетов бухгалтерского учета в разрезе подразделов:
80 «Себестоимость реализованных товаров (работ, услуг)»:
- себестоимость реализованной готовой продукции, работ, услуг (счет 801);
- себестоимость реализованных товаров, приобретенных для продажи (счет 802);
- себестоимость выполненных строительно-монтажных, проектно-изыскательских, геологоразведочных, научно-изыскательских и т.п. работ (счет 803);
- себестоимость оказанных услуг по перевозке грузов и пассажиров транспортными организациями (счет 804);
- себестоимость услуг, связанных с арендой (счет 805);
- себестоимость оказанных услуг организациями связи (счет 806);
- себестоимость услуг, оказанных страховыми организациями (счет 807);
- прочие (счет 808);
81 «Расходы по реализации товаров (работ, услуг)»;
82 «Общие и административные расходы»;
83 «Расходы по процентам»;
84 «Расходы по неосновной деятельности»:
- по реализации нематериальных активов (счет 841);
- по реализации основных средств (счет 842);
- по реализации ценных бумаг (счет 843);
- по курсовой разнице (счет 844);
- прочие (счет 845);
85 «Расходы по подоходному налогу»;
- закрываются ли в конце отчетного периода счета раздела 8 «Расходы» Генерального плана счетов бухгалтерского учета путем списания учтенных сумм на уменьшение итогового дохода, вследствие чего остатков на конец периода по этим счетам не должно быть.
Производственные затраты учитываются на счетах раздела 9 «Счета производственного учета» Генерального плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов Республики Казахстан.