7.2. Приемы фактического контроля

Фактический контроль представляет собой изучение фак­тического состояния проверяемых объектов по данным осмотра их в натуре (обмера, взвешивания, пересчета, лабораторного ана­лиза и др.). Полноценность и неопровержимая доказательность первичных документов и учетных записей при необходимости ус­танавливается с помощью приемов фактического контроля. По­этому проверка, основанная на использовании только приемов до­кументального контроля, по существу сводилась бы к проверке бухгалтерских документов и учетных регистров, а не к всестороннему изучению всей хозяйственной деятельности пред­приятия. 
Однако фактический контроль не может быть всеобъемлю­щим ввиду непрерывного характера хозяйственных процессов и быстро меняющихся хозяйственных ситуаций. Поэтому докумен­тальный и фактический контроль не существуют изолированно, а дополняют друг друга. Иногда за безукоризненно оформлен­ными документами и записями скрываются хищения и другие злоупотребления. Методические приемы фактического контроля служат для установления реального состояния проверяемых объектов, объема и качества выполненных работ, действитель­ного совершения хозяйственных операций, отраженных в доку­ментах. 
Приемы фактического контроля можно подразделить на три группы: инвентаризацию, экспертную оценку и визуальное наблю­дение 
Инвентаризация. Это способ проверки фактических остат­ков основных средств, товарно-материальных ценностей, денеж­ных средств и состояния расчетов, их соответствия данным бухгалтерского учета на определенную дату. 
Проверку наличия ценностей в натуре осуществляют в порядке, установленном для инвентаризации. Например, при проверке наличия ценностей в кассе, на складе материально-ответственные лица дают расписку в том, что вся документация отражена в отчетах или других учетных регистрах. При этом аудитору необязательно непосредственно участвовать в пересчете денег или других средств, достаточно его присутствия. 
Экспертная оценка. Она представляет собой способ фактического контроля, основанный на проведении квалифицированными специалистами экспертизы действительных объемов и качества выполненных работ, обоснованности нормативов материальных затрат и выхода готовой продукции, норм естественной убыли при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей, соблюдения технологических режимов, соответствия продукции государственным стандартам и техническим условиям. 
Визуальное наблюдение. Этот способ фактического контро­ля включает обследование на месте цехов и участков для изучения организации труда на рабочих местах, проверку хранения товарно-материальных запасов на складах, состояния пропускной системы, контроля за ввозом и вывозом материалов и гото­вой продукции и др.