9.1. Договор для
проведения аудита и его содержание
Аудит проводится
на основании договора между аудитором (аудиторской организацией)
и заказчиком. При составлении договора в нем должны быть
предусмотрены предмет, сроки и место проведения проверки,
размер и порядок оплаты, ответственность сторон. При этом
условия договора и содержание поручения не должны противоречить
требованиям Закона об аудиторской деятельности. В договоре
должен быть предусмотрен размер дополнительной оплаты
аудиторской работы. Бывают случаи, когда в процессе проверки
аудитор сталкивается с необходимостью исследовать вопросы,
которые не были предусмотрены двусторонним договором между
аудиторской организацией и заказчиком. В связи с этим он вправе
обратиться к руководству заказчика с просьбой увеличить размер
гонорара, но это может вызвать конфликт, чего аудитору
(аудиторской организации) следует всячески избегать.
Рекомендуется предусмотреть возникновение дополнительной работы
в двустороннем договоре. Договор между аудитором (аудиторской
организацией) и клиентом может быть по обоюдному согласию
изменен, но при этом они должны договориться о новых условиях
соглашения. Аудитор не должен соглашаться на изменение договора,
если нет на то достаточного обоснования. Например, неполная или
неудовлетворительная информация по банковским или иным счетам не
дает повода изменения аудиторской проверки наобзорную. Договор
между аудитором (аудиторской организацией) и клиентом может быть
не только изменен, но и расторгнут. Всезависит от того, кто
именно расторгает договор. Если договор заключен годовым
собранием акционеров, а расторгает его администрация
предприятия, то это незаконно. Во избежание конфликтов в
договоре следует предусмотреть, что:
-
|
условием
начала работы является перевод заказчиком исполнителю в
качестве гарантии аванса в размере 30-50 %
предварительно согласованной суммы договора; |
- |
в случае
отказа заказчика от договора в односторонне порядке он
обязуется оплатить фактически проделанную paбoту исполнителя. |
Аудитор и клиент
должны согласовывать условия обязательства в форме договора и
письма-обязательства, которому должно предшествовать
официальное предложение клиента.
Письмо-обязательство аудитора своему клиенту документально
подтверждает его согласие с поставленной задачей и масштабом
аудита, степень его ответственности перед клиентом и форму
представления отчета. Письмо-обязательство должно быть передано
аудируемому субъекту до начала аудиторской проверки во избежание
неправильного понимания принимаемых обязательств. Договор может
составляться на долгосрочное аудиторское обслуживание сроком
на один-три года и разовое выполнение каких-то работ, в
частности аудиторской проверки. Форма и содержание
писем-обязательств могут быть различными в зависимости от
запросов клиентов, но они всегда должны включать ссылку на
следующее:
-
|
цель
аудита финансовых отчетов; |
- |
ответственность руководства за достоверность
представляемых данных; |
- |
объем
аудита, включая ссылку на действующее законодательство
Республики Казахстан, положения или инструкции Палаты
аудиторов Республики Казахстан, которых придерживается
аудитор; |
- |
вид
заключения, отчета или иного рода обобщений результатов
аудиторской деятельности; |
- |
указание
на то, что в связи с тестовым характером аудита, риска
не выявления существенных неточностей или ошибок в
учете, присущими любому бухгалтерскому учету и системе
внутреннего контроля, существует неизбежный риск того,
что некоторые неточности могут остаться необнаруженными; |
- |
обеспечение свободного доступа ко всем записям,
документации и любой другой информации, запрашиваемой в
связи с аудитом. |
Аудитор может
также включить в письмо:
-
|
соглашения, касающиеся планирования аудита; |
- |
просьбу о
предоставлении ему необходимой письменной информации; |
- |
просьбу к
клиенту подтвердить условия обязательства, с приложением
расписки в получении письма-заявки; |
- |
описание
каких-либо других писем или отчетов, которые он
предполагает составить для клиента; |
- |
условия
оплаты и исчисление гонорара. |
|