ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО ИНЖЕНЕРА ПО ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ

Главная страница Электронная библиотека экономической и деловой литературы Должностные инструкции

Примеры должностных инструкций

Скачать должностные инструкции

СОДЕРЖАНИЕ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РУКОВОДСТВА

СЛУЖБА ТРАНСПОРТНО-СКЛАДСКОГО

И ТАМОЖЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ВЕДУЩИЙ ИНЖЕНЕР ПО ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ

Предисловие

1 Разработан службой транспортно-складского и таможенного обеспечения

2 Утвержден и введен в действие приказом № ___ от «___» ________ 20__ г.

3 Разработан в соответствии с требованиями ISO 9001:2008, ГОСТ Р ИСО 9001-2008, р. 5

4 Введён взамен ДИ СМК 3-5-11-016-2010

Дата введения ____________________

1 Общие положения

1.1. Ведущий инженер по договорной работе в своей работе руководствуется законодательством , актами работодателя (приказами, распоряжениями, инструкциями, положениями, Правилами внутреннего трудового распорядка), документами СМК АО «Название», в том числе Положением о Название службы и настоящей должностной инструкцией.

2 Положение в организационной структуре

2.1 Ведущий инженер по договорной работе согласно штатному расписанию относится к категории специалист.

2.2 Назначение на должность ведущего инженера по договорной работе и освобождение от нее производится приказом по АО «Название» по предоставлению начальника Название службы.

2.3 Ведущий инженер по договорной работе подчиняется начальнику Название службы:

3 Главная задача

Главной задачей ведущего инженера по договорной работе является:

- обеспечение выполнения плана продаж продукции основного производства АО «Название».

4 Должностные обязанности

Должностные обязанности ведущего инженера по договорной работе:

№	Должностные обязанности	Клиент
1	2	3
4.1	Формирование планов продаж	ПДО, ОЭиП
4.2	Выполнение работы по подготовке договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, контроль за реализацией договорных обязательств сторонами	Генеральный директор, потребители, Главная бухгалтерия
4.3	Выполнение отдельных служебных поручений	Главная бухгалтерия, начальник Название службы
4.4	Приём и контроль первичной документации (письма, заявки, служебные записки)	ПДО, ОЭиП
4.5	Оформление и подготовка первичной документации (письма, служебные записки)	ПДО, ОЭиП
1	2	3
4.6	Сравнительный анализ данных по объемам продаж и поступлению денежных средств	Генеральный директор, начальник Название службы
4.7	Сравнительный анализ объемов продаж подшипников по потребителям, по номенклатуре	ОСиОСК
4.8	Составление графика поступления денежных средств от продаж готовой продукции по прямым договорам	ФБО
4.9	Составление отчета о фактической отгрузке основной продукции	ОЭиП
4.10	Оформление листа согласования по отгрузке продукции	ООО «ТД ЕПК»
4.11	Контроль возврата актов выполненных работ	Потребители, Главная бухгалтерия

5 Взаимодействие

При выполнении должностных обязанностей ведущий инженер по договорной работе взаимодействует:

5.1 Внутренние документационные потоки:

Наименование взаимодействующих подразделений	Ведущий инженер по договорной работе
	получает		отправляет
	документационные потоки	период	документационные потоки	период
ПДО	Заявка по кооперации для включения в план продаж	Ежемесячно	-	-
ОЭиП	Цены на продукцию основного производства АО «Название»	По мере изменения	План продаж продукции основного производства в натуральном и стоимостном выражении по номенклатуре. Отчёт по объёму продаж подшипников по потребителям и номенклатуре	Ежемесячно
ОЭиП	План производства товарной продукции АО «Название» в натуральном и стоимостном выражении	Ежемесячно		Ежемесячно
ФБО	Выписка из БДДС	Ежемесячно	График поступления денежных средств от продаж готовой продукции по прямым договорам	Ежемесячно
Юридический отдел	Копии договоров	По мере необходимости	Проекты и оригиналы договоров на реализацию продукции	По мере возникновения
СБ	Копии договоров	По мере необходимости	-	-

5.2 Внешние документационные потоки:

Наименование взаимодействующих организаций	Ведущий инженер по договорной работе
	получает		отправляет
	документационные потоки	период	документационные потоки	период
Потребители	Заявка от потребителей на продукцию основного производства для включения в план продаж, графики поступления денежных средств	Ежемесячно	Согласованные спецификации, согласованные графики поступления денежных средств	Ежемесячно
ООО «ТД ЕПК»	Заявка на продукцию основного производства для включения в план продаж	Ежемесячно	Отчет о фактической отгрузке основной продукции. Лист согласования по отгрузке продукции	Ежемесячно
ОАО «УК ЕПК»	-	-	План продаж продукции основного производства	Ежемесячно
ОАО «УК ЕПК»	-	-	Отчет о фактической отгрузке основной продукции	Ежемесячно
Филиал ООО «ТД ЕПК в городе Омск	-	-	План продаж продукции основного производства	Ежемесячно

6 Ответственность

Ведущий инженер по договорной работе несёт ответственность за:

- неисполнение своих должностных обязанностей;

- невыполнение плановых заданий, закрепленных за ним;

- несоблюдение требований законодательства ;

- нарушение производственной дисциплины;

- неисполнение требований СМК АО «Название»;

- неудовлетворительное ведение и состояние первичных записей;

- нарушение требований инструкций по безопасности и охране труда, правил и норм охраны труда;

- нарушение Правил внутреннего трудового распорядка АО «Название»;

- необеспечение сохранности имущества на рабочем месте;

- несоблюдение Кодекса деловой этики работников АО «Название»;

- недобросовестное использование информации, полученной при исполнении должностных обязанностей, в собственных интересах либо в интересах третьих лиц;

- недостоверность информации, предоставляемой другим пользователям;

- несоблюдение Инструкции «Об обеспечении защиты сведений, составляющих коммерческую тайну АО «Название».

7 Права

Ведущий инженер по договорной работе имеет право:

- знакомиться с проектами решений руководства АО «Название», Название службы, касающимися его деятельности;

- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

- привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него;

- запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя, от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

8 Квалификационные требования

8.1 Образование: высшее и стаж работы в должности инженера по договорной работе 1 категории не менее 3 лет.

8.2 Должен знать:

- нормативные и методические материалы в области заключения договоров;

- конъюнктуру внутреннего рынка;

- ценообразование и ценовую политику;

- организацию торгово-сбытовой деятельности, технологию производства выпускаемой продукции;

- этику делового общения;

- требования документов системы менеджмента качества АО «Название»;

- перспективы развития АО «Название»;

- современные информационные технологии, средства вычислительной техники, коммуникаций и связи в объёме пользователя;

- правила и нормы охраны труда.

8.3 Владение компьютером: в объеме пользователя программами Microsoft Office.

8.4 Требования к навыкам:

- навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

Скачать должностные инструкции