Примеры должностных инструкций
Скачать
должностные инструкции
СОДЕРЖАНИЕ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СПЕЦИАЛИСТА ПО ТРАНСПОРТНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РУКОВОДСТВА
СЛУЖБА ТРАНСПОРТНО-СКЛАДСКОГО
И ТАМОЖЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СПЕЦИАЛИСТ ПО ТРАНСПОРТНОМУ
ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПРЕДПРИЯТИЯ
Предисловие
1
Разработан службой
транспортно-складского и таможенного обеспечения
2
Утвержден и введен в действие
приказом № ___ от «___» ________ 20__ г.
3
Разработан в соответствии с
требованиями ISO
9001:2008, ГОСТ Р ИСО 9001-2008, р. 5
4 Введен взамен
должностной инструкции ДИ СМК 3-5-11-017-2007
Дата введения __________
1
Общие положения
Специалист по транспортному
обеспечению предприятия в своей работе руководствуется законодательством
, актами работодателя (приказами, распоряжениями, инструкциями,
положениями, Правилами внутреннего трудового распорядка), документами
СМК АО «Название», в том числе Положением о Название службы и настоящей
должностной инструкцией.
2 Положение в
организационной структуре
2.1 Специалист по транспортному обеспечению
предприятия согласно штатному расписанию относится к категории
специалист.
2.2 Назначение на должность специалиста по
транспортному обеспечению предприятия и освобождение от нее производится
приказом по АО «Название» по представлению начальника Название службы.
2.3 Специалист по транспортному обеспечению
предприятия подчиняется заместителю начальника службы по транспортному
обеспечению:
3 Главная задача
Главной задачей
специалиста по транспортному обеспечению предприятия является:
- обеспечение
предприятия необходимыми транспортными и погрузочно-разгрузочными
средствами в целях выполнения плана производства и поставок готовой
продукции.
4 Должностные
обязанности
Должностные обязанности
специалиста по транспортному обеспечению предприятия:
№ |
Должностные обязанности |
Клиент |
1 |
2 |
3 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
ФБО |
|
|
ОЭиП |
|
|
Структурные
подразделения |
|
|
Руководство |
|
|
ОЭиП |
|
|
Структурные
подразделения |
|
|
Структурные
подразделения |
|
|
Структурные
подразделения |
4.10 |
Свеа и акцептование счетов за автоуслуги |
подразделения |
5 Взаимодействие
При выполнении
должностных обязанностей специалист по транспортному обеспечению
предприятия взаимодействует:
5.1 Внутренние
документационные потоки:
Наименование взаимодействующих подразделений |
Специалист по транспортному обеспечению
предприятия |
получает |
отправляет |
документационные потоки |
период |
документационные потоки |
период |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Структурные
подразделения |
План потребности в автотранспорте в
натуральном выражении |
Ежемесячно |
- |
- |
Заявки на автотранспорт |
Ежедневно |
ОЭиП |
- |
- |
План потребности в технологическом,
пассажирском, специальном и грузовом а/транспорте |
Ежегодно, ежемесячно |
|
2 |
3 |
4 |
|
|
- |
- |
Расчет потребления автотранспортных услуг |
|
Отчет-анализ потребления автотранспорта по
предприятию |
|
Расчет себестоимости автотранспорта с
учетом и без учета НДС в разрезе цехов и по видам автотранспорта |
|
|
Выписка из БДДС |
Ежегодно, ежемесячно |
План оплаты услуг автотранспорта |
|
Служебные записки на оплату за оказанные
услуги |
|
|
Копии договоров на автотранспортные услуги |
По мере возникновения |
Договора на автотранспортные услуги |
|
5.2 Внешние документационные потоки:
Наименование организаций |
Специалист по транспортному обеспечению предприятия |
получает |
отправляет |
документационные потоки |
период |
документационные потоки |
период |
Поставщики автоуслуг |
Счета за автотранспортные услуги |
Ежедневно |
Заявки на автотранспорт |
|
6 Ответственность
Специалист по транспортному обеспечению
предприятия несет ответственность за:
- недобросовестное
использование информации, полученной при исполнении должностных
обязанностей, в собственных интересах либо в интересах третьих лиц;
- недостоверность
информации, предоставляемой другим пользователям.
7 Права
Специалист по
транспортному обеспечению предприятия имеет право:
- знакомиться с проектами решений руководства
предприятия, касающимися его деятельности;
- выносить на рассмотрение руководства предложения
по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей
должностной инструкцией обязанностями;
- подписывать и визировать документы в пределах
своей компетенции;
- сообщать непосредственному руководителю о всех
выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей
недостатках и вносить предложения по их устранению;
- запрашивать лично или по поручению своего
непосредственного руководителя от работников подразделений информацию и
документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
8 Квалификационные требования
8.1 Образование: высшее профессиональное и стаж
работы не менее года или среднее специальное образование и стаж работы
не менее 2 лет.
8.2 Должен знать:
- законодательные
акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы, касающиеся транспортного обеспечения;
- формы отчетности и сроки предоставления
отчетности;
- порядок оформления входящей и исходящей
документации;
- порядок заключения договоров;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники
безопасности и противопожарной защиты;
- основные положения делопроизводства;
- требование документов системы менеджмента
качества АО «Название», регламентирующие деятельность Название службы.
8.3 Владение иностранными языками: не требуется.
8.4 Владение компьютером: в объеме пользователя
программами Microsoft Office, 1С Предприятие.
8.5 Требования к навыкам:
- навык работы в локальной сети предприятия
- навык работы сети INTERNET.
Скачать
должностные инструкции
|