ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ТРАНСПОРТНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
 Главная страница Электронная библиотека экономической и деловой литературы   Должностные инструкции

 

Примеры должностных инструкций

Скачать должностные инструкции

СОДЕРЖАНИЕ

   

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ТРАНСПОРТНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

 

СИСТЕМА  МЕНЕДЖМЕНТА  КАЧЕСТВА

 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ  РУКОВОДСТВА

 СЛУЖБА  ТРАНСПОРТНО-СКЛАДСКОГО

И  ТАМОЖЕННОГО  ОБЕСПЕЧЕНИЯ

 ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТ  ПО  ТРАНСПОРТНОМУ

ОБЕСПЕЧЕНИЮ  ПРЕДПРИЯТИЯ

 

 

Предисловие

 1  Разработан  службой транспортно-складского и таможенного обеспечения

 2  Утвержден и введен в действие  приказом № ___ от «___» ________ 20__ г.

 3  Разработан  в соответствии с требованиями ISO 9001:2008, ГОСТ Р ИСО 9001-2008, р. 5

 4  Введен  взамен должностной инструкции ДИ СМК 3-5-11-017-2007

  

Дата введения __________

 1  Общие положения

 Специалист по транспортному обеспечению предприятия в своей работе руководствуется законодательством , актами работодателя (приказами, распоряжениями, инструкциями, положениями, Правилами внутреннего трудового распорядка), документами СМК АО «Название», в том числе Положением о Название службы и настоящей должностной инструкцией.

 2  Положение в организационной структуре

 2.1 Специалист по транспортному обеспечению предприятия согласно штатному расписанию относится к категории специалист.

2.2 Назначение на должность специалиста по транспортному обеспечению предприятия и освобождение от нее производится приказом по АО «Название» по представлению начальника Название службы.

2.3 Специалист по транспортному обеспечению предприятия подчиняется заместителю начальника службы по транспортному обеспечению:

Подпись: Заместитель начальника службы
по транспортному обеспечению
Подпись: Специалист по транспортному
обеспечению предприятия
 
 

  

 

 

 

3  Главная задача

 

Главной задачей специалиста по транспортному обеспечению предприятия является:

- обеспечение предприятия необходимыми транспортными и погрузочно-разгрузочными средствами в целях выполнения плана производства и поставок готовой продукции.

 

4  Должностные обязанности

 Должностные обязанности специалиста по транспортному обеспечению предприятия:

 

Должностные обязанности

Клиент

1

2

3

4.1

Формирование плана потребности в технологическом, пассажирском, специальном и грузовом автотранспорте (на год, месяц)

ОЭиП

1

2

3

4.2

Формирование БДДС за услуги автотранспорта (на год, месяц)

ФБО

4.3

Расчет себестоимости автотранспорта с учетом и без учета НДС в разрезе цехов и по видам автотранспорта

ОЭиП

4.4

Оформление путевых листов на маршруты движения автотранспортных средств

Структурные

подразделения

4.5

Мониторинг движения денежных средств по расчетам с поставщиками автоуслуг

Руководство

4.6

Формирование отчета-анализа потребления автотранспорта предприятием

ОЭиП

4.7

Составление заявок на автотранспорт

Структурные

подразделения

4.8

Контроль своевременности выхода на линию заказанного автотранспорта

Структурные

подразделения

4.9

Оформление договоров на автотранспортные услуги

Структурные

подразделения

4.10

Свеа и акцептование счетов за автоуслуги

Структурные

подразделения

 

5  Взаимодействие

 

При выполнении должностных обязанностей специалист по транспортному обеспечению предприятия взаимодействует:

5.1 Внутренние документационные потоки:

 

Наименование взаимодействующих подразделений

Специалист по транспортному обеспечению

предприятия

получает

отправляет

документационные потоки

период

документационные потоки

период

1

2

3

4

5

Структурные подразделения

План потребности в автотранспорте в натуральном выражении

Ежемесячно

-

-

Заявки на автотранспорт

Ежедневно

ОЭиП

-

-

План потребности в технологическом, пассажирском, специальном и грузовом а/транспорте

Ежегодно, ежемесячно

 

 

 

1

2

3

4

5

ОЭиП

-

-

Расчет потребления автотранспортных услуг

Ежегодно, ежемесячно

Отчет-анализ потребления автотранспорта по предприятию

Ежемесячно

Расчет себестоимости автотранспорта с учетом и без учета НДС в разрезе цехов и по видам автотранспорта

Ежемесячно

ФБО

Выписка из БДДС

Ежегодно, ежемесячно

План оплаты услуг автотранспорта

Ежегодно, ежемесячно

Служебные записки на оплату за оказанные услуги

Ежемесячно

Юридический отдел

Копии договоров на автотранспортные услуги

По мере возникновения

Договора на автотранспортные услуги

По мере возникновения

 

5.2 Внешние документационные потоки:

 

Наименование организаций

Специалист по транспортному обеспечению предприятия

получает

отправляет

документационные потоки

период

документационные потоки

период

Поставщики автоуслуг

Счета за автотранспортные услуги

Ежедневно

Заявки на автотранспорт

Ежедневно

 

6  Ответственность

 

Специалист по транспортному обеспечению предприятия несет ответственность за:

- неисполнение своих должностных обязанностей;

- невыполнение плановых заданий, закрепленных за ним;

- несоблюдение требований законодательства ;

- нарушение производственной дисциплины;

- неисполнение требований СМК АО «Название»;

- неудовлетворительное ведение и состояние первичных записей;

- нарушение правил делопроизводства;

- нарушение требований инструкций по безопасности и охране труда, правил и норм охраны труда;

- нарушение Правил внутреннего трудового распорядка АО «Название»;

- необеспечение сохранности имущества на рабочем месте;

- несоблюдение Кодекса деловой этики работников АО «Название»;

- недобросовестное использование информации, полученной при исполнении должностных обязанностей, в собственных интересах либо в интересах третьих лиц;

- недостоверность информации, предоставляемой другим пользователям.

 

7  Права

Специалист по транспортному обеспечению предприятия имеет право:

- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

- выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями;

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

- сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению;

- запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от работников подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

 

8  Квалификационные требования

 

8.1 Образование: высшее профессиональное и стаж работы не менее года или среднее специальное образование и стаж работы не менее 2 лет.

8.2 Должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся транспортного обеспечения;

- формы отчетности и сроки предоставления отчетности;

- порядок оформления входящей и исходящей документации;

- порядок заключения договоров;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- основные положения делопроизводства;

- требование документов системы менеджмента качества АО «Название», регламентирующие деятельность Название службы.

8.3 Владение иностранными языками: не требуется.

8.4 Владение компьютером: в объеме пользователя программами Microsoft Office, 1С Предприятие.

8.5 Требования к навыкам:

- навык работы в локальной сети предприятия

- навык работы сети INTERNET.

 

Скачать должностные инструкции

 

Яндекс.Метрика

Rambler's Top100