ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ

Главная страница Электронная библиотека экономической и деловой литературы Должностные инструкции

Примеры должностных инструкций

Скачать должностные инструкции

СОДЕРЖАНИЕ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РУКОВОДСТВА

СЛУЖБА ТРАНСПОРТНО-СКЛАДСКОГО

И ТАМОЖЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ

Предисловие

1 Разработан службой транспортно-складского и таможенного обеспечения

2 Утвержден и введен в действие приказом № ____ от «___» _______ 20__ г.

3 Разработан в соответствии с требованиями ISO 9001:2008, ГОСТ Р ИСО 9001-2008, р.5

4 Введен взамен должностной инструкции ДИ СМК 3-5-11-011-2007

Дата введения ____________________

1 Общие положения

Заведующий складом в своей работе руководствуется законодательством , актами работодателя (приказами, распоряжениями, инструкциями, положениями, Правилами внутреннего трудового распорядка), документами СМК АО «Название», в том числе Положением о Название службы и настоящей должностной инструкцией.

2 Положение в организационной структуре

2.1 Заведующий складом согласно штатному расписанию относится к категории руководитель.

2.2 Назначение на должность заведующего складом и освобождение от нее производится приказом по АО «Название» по представлению начальника Название службы.

2.3 Заведующий складом подчиняется начальнику участка:

3 Главная задача

Главной задачей заведующего складом является:

- организация приема, учета, хранения и отпуска товарно-материальных запасов (ТМЗ) на складах.

4 Должностные обязанности

Должностные обязанности заведующего складом:

№	Должностные обязанности	Клиент
1	2	3
4.1	Руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных запасов (ТМЗ), по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов при выдаче	Начальник Название службы
4.2	Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных запасов, соблюдение режимов хранения	Начальник Название службы, ОМТС
4.3	Организация работы по комплектации и выдаче ТМЗ структурным подразделениям	Структурные подразделения

1	2	3
4.4	Ведение учета складских операций: составление карточек, кладовых журналов, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков материалов на складе	Начальник Название службы, главная бухгалтерия
4.5	Контроль наличия и исправности противопожарных средств, состояния помещений, оборудования и инвентаря на складе и организация их своевременного ремонта	Начальник Название службы
4.6	Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты	Начальник Название службы, ООТиП
4.7	Составление и сдача материальных отчетов в сроки и по установленным формам	Главная бухгалтерия
4.8	Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций на складах Название службы	Главная бухгалтерия
4.9	Предоставление перечня ТМЗ, длительное время находящихся без движения	ОМТС
4.10	Обеспечение сбора, хранения и своевременного возврата поставщикам погрузочного реквизита	Поставщики

5 Взаимодействие

При выполнении должностных обязанностей заведующий складом взаимодействует:

Наименование взаимодействующих подразделений	Заведующий складом
	получает		отправляет
	документационные потоки	период	документационные потоки	период
1	2	3	4	5
Главная бухгалтерия	Материальные пропуска на вывоз продукции	По мере необходимости	Отчет по материальным пропускам	По мере использования
	Материальные пропуска на вывоз продукции	По мере необходимости	Отчеты по приходу, расходу, остаткам ТМЗ на складе	Ежемесячно
	Доверенность на получение товарно-материальных запасов	По необходимости	Приходные ордера, счета-фактуры, накладные или закупочные акты	Ежедневно

1	2	3	4	5
ОМТС	Копии счетов-фактур, накладные на поступление ТМЗ автотранспортом, ж/д транспортом	По мере поступления	Реестр ТМЗ, находящихся без движения	По мере необходимости
Структурные подразделения	Накладные, лимитно-заборные карты на отпуск материалов и сырья	Ежемесячно	-	-

6 Ответственность

Заведующий складом несет ответственность за:

- неисполнение своих должностных обязанностей;

- невыполнение плановых заданий, закрепленных за ним;

- несоблюдение требований законодательства ;

- нарушение производственной дисциплины;

- неисполнение требований СМК АО «Название»;

- неудовлетворительное ведение и состояние первичных записей;

- нарушение правил делопроизводства;

- нарушение требований инструкций по безопасности и охране труда, правил и норм охраны труда;

- нарушение Правил внутреннего трудового распорядка АО «Название»;

- необеспечение сохранности имущества на рабочем месте;

- несоблюдение Кодекса деловой этики работников АО «Название»;

- недобросовестное использование информации, полученной при исполнении должностных обязанностей, в собственных интересах либо в интересах третьих лиц;

- недостоверность информации, предоставляемой другим пользователям;

- несоблюдение Инструкции «Об обеспечении защиты сведений, составляющих коммерческую тайну АО «Название»;

- необеспечение сохранности принятых ТМЗ согласно Договору о материальной ответственности.

7 Права

Заведующий складом имеет право:

- участвовать в совещаниях по вопросам, касающихся деятельности склада товарно-материальных запасов;

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

- запрашивать лично или по поручению начальника службы от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

8 Квалификационные требования

8.1 Образование: среднее специальное и стаж работы в должности кладовщика не менее 1 года или среднее и стаж работы не менее 3-х лет.

8.2 Должен знать:

- нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

- постановления, распоряжения, приказы по АО «Название»;

- виды, размеры, маи, сортность и другие характеристики товарно-материальных запасов;

- порядок и сроки составления отчетности;

- организацию погрузочно-разгрузочных работ;

- трудовое законодательство ;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- требования документов системы менеджмента качества.

8.3 Владение иностранными языками: не требуется.

8.4 Знание компьютера: в объеме пользователя программами Microsoft Office, 1С Предприятие.

8.5 Требования к навыкам:

- навык работы в локальной сети предприятия;

- навык работы с нормативно-технической документацией (КД, ТД, ГОСТ, ТУ)

- управленческие навыки.

Скачать должностные инструкции