ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЭКОНОМИСТА 1 КАТЕГОРИИ

Главная страница Электронная библиотека экономической и деловой литературы Должностные инструкции

Примеры должностных инструкций

Скачать должностные инструкции

СОДЕРЖАНИЕ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РУКОВОДСТВА

СЛУЖБА ТРАНСПОРТНО-СКЛАДСКОГО

И ТАМОЖЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЭКОНОМИСТ 1 КАТЕГОРИИ

Предисловие

1 Разработан службой транспортно-складского и таможенного обеспечения

2 Утвержден и введен в действие приказом № ___ от «___» ________ 20__ г.

3 Разработан в соответствии с требованиями ISO 9001:2008, ГОСТ Р ИСО 9001-2008, р. 5

4 Введен взамен должностной инструкции ДИ СМК 3-5-11-003-2007

Дата введения ____________________

1 Общие положения

Экономист 1 категории в своей работе руководствуется действующим законодательством , актами работодателя (приказами, распоряжениями, инструкциями, положениями, Правилами внутреннего трудового распорядка), документами СМК АО «Название», в том числе Положением о Название службы и настоящей должностной инструкцией.

2 Положение в организационной структуре

2.1 Экономист 1 категории согласно штатному расписанию относится к категории специалист.

2.2 Назначение на должность экономиста 1 категории и освобождение от нее производится приказом по АО «Название» по представлению начальника Название службы.

2.3 Экономист 1 категории подчиняется начальнику Название службы:

3 Главная задача

Главной задачей экономиста 1 категории является планирование экономической деятельности Название службы.

4 Должностные обязанности

Должностные обязанности экономиста 1 категории:

№	Должностные обязанности	Клиент
1	2	3
4.1	Разработка: - сметы затрат накладных расходов на год с разбивкой по кварталам, месяцам; - сметы расходов на реализацию на год с разбивкой по кварталам, месяцам	ОЭиП
4.2	Расчет затрат на услуги сторонних организаций, транспортные и таможенные услуги на год с разбивкой по кварталам, месяцам	ФБО
4.3	Начисление заработной платы работникам Название службы	Главная бухгалтерия, ОЭиП
1	2	3
4.4	Осуществление контроля: - за использованием фонда заработной платы Название службы; - за правильностью применения тарифных ставок, должностных окладов, надбавок и коэффициентов к заработной плате; - за тарификацией работ и установлением разрядов рабочим и категорий специалистам	ОЭиП, начальник Название службы
4.5	Анализ эффективности действующих форм и систем заработной платы, материального стимулирования, подготовка предложений по их совершенствованию	ОЭиП
4.6	Анализ: - сметы расходов на реализацию; - сметы затрат; - показателей по труду и заработной плате	ОЭиП
4.7	Подготовка периодической отчетности в сроки и по формам, установленным вышестоящим руководством: - по труду и структуре фонда заработной платы; - по численности и использованию рабочего времени; - по смете затрат; - по смете расходов на реализацию; - о фактически оказанных услугах сторонним организациям	ОЭиП, Главная бухгалтерия
4.8	Участие в проведение инвентаризации на складах	Главная бухгалтерия
4.9	Разработка положения по организации и оплате труда работников Название службы	ОЭиП, Название службы
4.10	Участие в проведении аттестации рабочих мест	ОЭиП, ООТиП

5 Взаимодействие

При выполнении должностных обязанностей экономист 1 категории взаимодействует:

5.1 Внутренние документационные потоки:

Наименование взаимодействующих подразделений	Экономист 1 категории
	получает		отправляет
	документационные потоки	период	документационные потоки	период
1	2	3	4	5
ОЭиП	Производственный календарь	Ежегодно	Проект сметы затрат на год с разбивкой по кварталам	Ежегодно
ОЭиП	Штатное расписание	По мере возникновения	Оперативная смета затрат на месяц	Ежемесячно
1	2	3	4	5
ОЭиП	Утвержденные сметы затрат	Ежегодно	Проект сметы расходов на реализацию с разбивкой по кварталам	Ежегодно
	План по труду	Ежемесячно	Оперативная смета расходов на реализацию на месяц	Ежемесячно
			Отчет по смете затрат Название службы	Ежемесячно
			Отчет по смете расходов на реализацию	Ежемесячно
	Свод фактической заработной платы по категориям и видам начислений	Ежемесячно	Отчет по основным показателям производственно-хозяйственной деятельности Название службы	Ежемесячно
			Отчет–анализ по труду и структуре фонда заработной платы	Ежемесячно
			Справки по численности и использованию рабочего времени	Ежемесячно
			Служебные записки на начисление заработной платы за работу в сверхурочное время и в выходные дни	Ежемесячно
			Положение по организации и оплате труда работников	По мере разработки
			Производственный график сменности рабочих	Ежегодно
ФБО	Выписка из БДДС	Ежемесячно	Расчет затрат на услуги сторонних организаций по обслуживанию оборудования, транспортные и таможенные расходы	Ежегодно, ежеквартально, ежемесячно
	Извещение по расчетному курсу валют	Ежемесячно
	Платежные реквизиты завода	По требованию
Главная бухгалтерия	Ж-О счета 8041 «Накладные расходы»	Ежемесячно	Ведомость начисления заработной платы, табель учета рабочего времени	Ежемесячно в отчетный период
Главная бухгалтерия	Расчетные листы по заработной плате	Ежемесячно	Акты о ликвидации основных средств	По мере возникновения
1	2	3	4	5
Главная бухгалтерия	Ж-О счета 7111 «Расходы по реализации»	Ежемесячно	Отчет о фактически оказанных услугах сторонним организациям	Ежемесячно в отчетный период
			Трудовые соглашения, ведомость по прочим видам удержаний	Ежемесячно
			Акты приема-передачи основных средств	По мере возникновения
ОМТС	-	-	План потребности службы в ненормируемых материалах, потребность в прекурсорах с расчетом- обоснованием	Ежегодно, ежемесячно
ОМТС	-	-	Заявка на типографские услуги	На год с разбивкой по кварталам, на месяц
ОУП	Трудовые договора, протоколы об изменениях условий ТД	По мере возникновения	Заявки на потребность в кадрах, заявки на обучение смежным профессиям	По мере необходимости
			График отпусков работников	Ежегодно
			Распоряжение о предоставлении отпуска	Ежемесячно
ООТиП	Нормы выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ	Ежегодно	Сведения о затратах по мероприятиям охраны окружающей среды	По мере необходимости
ООТиП	Нормы выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ	Ежегодно	Заявка на спецодежду и обувь с указанием размеров и другие СИЗ	На год с разбивкой по кварталам
ОГТ	Нормы расхода вспомогательных материалов на отправку деталей подшипников и деталей по кооперации, на входной контроль металла	По мере необходимости	-	-

6 Ответственность

Экономист 1 категории несет ответственность за:

- неисполнение своих должностных обязанностей;

- невыполнение плановых заданий, закрепленных за ним;

- несоблюдение требований законодательства ;

- нарушение производственной дисциплины;

- неисполнение требований СМК АО «Название»;

- неудовлетворительное ведение и состояние первичных записей;

- нарушение правил делопроизводства;

- нарушение требований инструкций по безопасности и охране труда, правил и норм охраны труда;

- нарушение Правил внутреннего трудового распорядка АО «Название»;

- необеспечение сохранности имущества на рабочем месте;

- несоблюдение Кодекса деловой этики работников АО «Название»;

- недобросовестное использование информации, полученной при исполнении должностных обязанностей, в собственных интересах либо в интересах третьих лиц;

- недостоверность информации, предоставляемой другим пользователям;

- несоблюдение Инструкции «Об обеспечении защиты сведений, составляющих коммерческую тайну АО «Название»;

- за нарушение действующих положений по организации, оплате и премированию при начислении заработной платы работникам Название службы.

7 Права

Экономист 1 категории имеет право:

- требовать от начальника участка, мастеров, бригадиров точного и своевременного оформления различных видов первичной документации;

- требовать от других подразделений завода предоставления в утвержденные сроки документации, необходимой для отчетов, составления планов;

- знакомится с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

- требовать от руководства Название службы создания условий для исполнения своих должностных обязанностей.

8 Квалификационные требования

8.1 Образование: высшее экономическое и стаж работы в должности экономиста 2 категории не менее 3-х лет.

8.2 Должен знать:

- распоряжения и приказы вышестоящего руководства;

- методические, нормативные и другие руководящие материалы по планированию, учету, анализу экономической деятельности службы;

- планово-учетную документацию;

- порядок и сроки составления установленной отчетности;

- основы технологии производства;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- требование документов системы менеджмента качества АО «Название», регламентирующих деятельность Название службы.

8.3 Владение иностранными языками: не требуется.

8.4 Владение компьютером: в объеме пользователя программами Microsoft Office, 1С Предприятие.

8.5 Требования к навыкам:

- навык работы в локальной сети предприятия;

- навык работы с нормативно-технической документацией (КД, ТД, ГОСТ, ТУ);

- навык работы в сети INTERNET.

Скачать должностные инструкции