ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МАШИНИСТКИ 1 КАТЕГОРИИ

Главная страница Электронная библиотека экономической и деловой литературы Должностные инструкции

Примеры должностных инструкций

Скачать должностные инструкции

СОДЕРЖАНИЕ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РУКОВОДСТВА

СЛУЖБА ТРАНСПОРТНО-СКЛАДСКОГО

И ТАМОЖЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МАШИНИСТКА 1 КАТЕГОРИИ

Предисловие

1 Разработан службой транспортно-складского и таможенного обеспечения

2 Утвержден и введен в действие приказом № ___ от «___» ________ 20__ г.

3 Разработан в соответствии с требованиями ISO 9001:2008, ГОСТ Р ИСО 9001-2008, р. 5

4 Введен взамен должностной инструкции ДИ СМК 3-5-11-005-2007

Дата введения ____________________

1 Общие положения

Машинистка 1 категории в своей работе руководствуется законодательством , актами работодателя (приказами, распоряжениями, инструкциями, положениями, Правилами внутреннего трудового распорядка), документами СМК АО «Название», в том числе Положением о Название службы и настоящей должностной инструкцией.

2 Положение в организационной структуре

2.1 Машинистка 1 категории согласно штатному расписанию относится к категории служащий.

2.2 Назначение на должность машинистки 1 категории и освобождение от нее производится приказом по АО «Название» по представлению начальника Название службы.

2.3 Машинистка 1 категории подчиняется начальнику Название службы:

3 Главная задача

Главной задачей машинистки 1 категории является:

- обеспечение функционирования делопроизводства и документооборота в службе.

4 Должностные обязанности

Должностные обязанности машинистки 1 категории:

№	Должностные обязанности	Клиент
1	2	3
4.1	Ведение делопроизводства: - получение в канцелярии АХО входящей документации; - регистрация входящей и исходящей документации; - постановка входящей документации на исполнение; - раздача входящей документации с визой начальника службы к исполнению	Начальник Название службы
4.2	Прием материалов для печатания	Начальник Название службы

1	2	3
4.3	Выполнение машинописных работ с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на ПК, пишущей машинке	Начальник Название службы
4.4	Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс и др.)	Начальник Название службы
4.5	Передача приказов, служебных записок, распоряжений, и т.д. с поручениями и резолюциями начальника службы исполнителям	Сотрудники
4.6	Слежение за состоянием ПК, пишущей машинки, обеспечение их сохранности и контроль за своевременным их техническим обслуживанием и ремонтом специалистами	Начальник Название службы
4.7	Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой	АХО
4.8	Подготовка документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей)	АХО
4.9	Разработка и оформление ежегодной номенклатуры дел подразделения	АХО
4.10	Подготовка актов на списание и уничтожение дел с истекшим сроком хранения	АХО
4.11	Получение, учет и сохранение инструкций по охране труда	ООТиП, начальник Название службы

5 Взаимодействие

При выполнении должностных обязанностей машинистка 1 категории взаимодействует:

Наименование взаимодействующих подразделений	Машинистка 1 категории
	получает		отправляет
	документационные потоки	период	документационные потоки	период
1	2	3	4	5
АХО	ОРД (входящую документацию)	По мере возникновения	Исходящую документацию	По мере возникновения
АХО	Согласованную и утвержденную номенклатуру дел	Ежегодно	Номенклатуру дел и акты уничтожения дел	Ежегодно

1	2	3	4	5
ОИТ	Технические описания и инструкции пользователей ПК	По мере необходимости	Заявки на обслуживание сетевых ПК (доступ и защита информации, антивирусное обеспечение, сетевые приложения)	По мере необходимости
ОИТ	Нормативные документы по защите информации и эксплуатации ВТ	По мере возникновения	Заявки на перемещение компьютеров и оргтехники	По мере необходимости

6 Ответственность

Машинистка 1 категории несет ответственность за:

- неисполнение своих должностных обязанностей;

- невыполнение плановых заданий, закрепленных за ним;

- несоблюдение требований законодательства ;

- нарушение производственной дисциплины;

- неисполнение требований СМК АО «Название»;

- неудовлетворительное ведение и состояние первичных записей;

- нарушение правил делопроизводства;

- нарушение требований инструкций по безопасности и охране труда, правил и норм охраны труда;

- нарушение Правил внутреннего трудового распорядка АО «Название»;

- необеспечение сохранности имущества на рабочем месте;

- несоблюдение Кодекса деловой этики работников АО «Название»;

- недобросовестное использование информации, полученной при исполнении должностных обязанностей, в собственных интересах либо в интересах третьих лиц;

- недостоверность информации, предоставляемой другим пользователям;

- за несоблюдение Инструкции «Об обеспечении защиты сведений, составляющих коммерческую тайну АО «Название».

7 Права

Машинистка 1 категории имеет право:

- участвовать в цеховых совещаниях;

- взаимодействовать со всеми структурными подразделениями предприятия с разрешения начальника службы по вопросам получения и выдачи документов, подлежащих печатанию;

- запрашивать по поручению начальника службы у руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документов, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

8 Квалификационные требования

8.1 Образование: среднее и курсы по делопроизводству.

8.2 Должна знать:

- машинопись, правила орфографии и пунктуации;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов, персональных компьютеров, факсов и т.п.;

- правила ведения делопроизводства;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- требования документов системы менеджмента качества.

8.3 Владение иностранными языками: не требуется.

8.4 Знание компьютера: в объеме пользователя программами Microsoft Office.

8.5 Требования к навыкам:

- навык работы в локальной сети предприятия;

- навык работы с нормативно-технической документацией (КД, ТД, ГОСТ, ТУ)

- навык работы в сети INTERNET.

Скачать должностные инструкции