ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ТАМОЖЕННОГО БЮРО

Главная страница Электронная библиотека экономической и деловой литературы Должностные инструкции

Примеры должностных инструкций

Скачать должностные инструкции

СОДЕРЖАНИЕ

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РУКОВОДСТВА

СЛУЖБА ТРАНСПОРТНО-СКЛАДСКОГО

И ТАМОЖЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИК БЮРО

Предисловие

1 Разработан службой транспортно-складского и таможенного обеспечения

2 Утвержден и введен в действие приказом № ___ от «___» ________ 20__ г.

3 Разработан в соответствии с требованиями ISO 9001:2008, ГОСТ Р ИСО 9001-2008, р. 5

4 Введен взамен должностной инструкции ДИ СМК 3-5-11-006-2007

Дата введения ____________________

1 Общие положения

Начальник бюро организации таможенных процедур в своей работе руководствуется законодательством , актами работодателя (приказами, распоряжениями, инструкциями, положениями, Правилами внутреннего трудового распорядка), документами СМК АО «Название», в том числе Положением о Название службы и настоящей должностной инструкцией.

2 Положение в организационной структуре

2.1 Начальник бюро согласно штатному расписанию относится к категории руководитель.

2.2 Назначение на должность начальника бюро и освобождение от нее производится приказом по АО «Название» по представлению начальника Название службы.

2.3 Начальник бюро организации таможенных процедур подчиняется начальнику Название службы:

3 Главная задача

Главной задачей начальника бюро является ведение экспортно-импортных операций.

4 Должностные обязанности

Должностные обязанности начальника бюро организации таможенных процедур:

№	Должностные обязанности	Клиент
1	2	3
4.1	Анализ и обобщение информации, касающейся экспортно-импортных операций	Генеральный директор, начальник Название службы
4.2	Взаимодействие с таможенным брокером и ТП «Аксу»: - оформление грузовых таможенных деклараций (ГТД) по экспорту, импорту и транзиту; - получение разрешения на выпуск груза на хранение; - получение разрешения на погрузочно-разгрузочные работы; - присутствие при таможенных досмотрах и провеах	ОМТС, СГМ, СИП, ОГМетр, ЦЗЛ, ОГМет, начальник Название службы
4.3	Оформление грузовой таможенной декларации (ГТД)	Начальник Название службы
1	2	3
4.4	Ведение отчетности по поступлению и использованию денежных средств за декларирование	Главная бухгалтерия
4.5	Составление актов-сверок с ТП «Аксу»	Главная бухгалтерия
4.6	Составление планов-прогнозов по использованию денежных средств	Начальник Название службы
4.7	Составление финансового плана потребления услуг	ФБО
4.8	Соблюдение установленных требований по безопасности и охране труда и противопожарной безопасности на рабочих местах	Работники бюро
4.9	Отслеживание изменений в законодательстве , связанных с внешнеэкономической деятельностью	Начальник Название службы

5 Взаимодействие

При выполнении должностных обязанностей инженер по декларированию 1 категории взаимодействует:

5.1 Внутренние документационные потоки:

Наименование взаимодействующих подразделений	Начальник бюро организации таможенных процедур
	получает		отправляет
	документационные потоки	период	документационные потоки	период
1	2	3	4	5
ОМТС, СГМ, СИП, ОГМет, ОГМетр, ЦЗЛ	Оригиналы и копии сопроводительных документов на поступившие материалы для проведения таможенных процедур	По мере поступления материальных ресурсов	Сопроводительные документы на железнодорожные поставки материальных ресурсов	По мере поступления материальных ресурсов
	Акты экспертизы и сертификаты на материалы двойного назначения или подлежащие обязательной сертификации	Еженедельно	Копии грузовых таможенных деклараций (ГТД), оформленных в режиме «Импорт-40»	По мере поступления материальных ресурсов
	Служебные записки на оформление гарантийных обязательств, паспортов сделок и дополнительных листов к паспортам сделок	По требованию	Оригиналы гарантийных обязательств на транзит по территории	Еженедельно

1	2	3	4	5
ОМТС, СГМ, СИП, ОГМет, ОГМетр, ЦЗЛ	Документацию для оформления таможенных процедур	По требованию	-	-
Главная бухгалтерия	Копии платежных поручений	По мере возникновения	Счета-фактуры за брокерские услуги, акты свеи по использованию денежных средств	По мере возникновения
ФБО	Платежные реквизиты завода	По мере возникновения	Финансовые планы потребления услуг	Ежегодно, ежемесячно

5.2 Внешние документационные потоки:

Наименование организаций	Начальник бюро организации таможенных процедур
	получает		отправляет
	документационные потоки	период	документационные потоки	период
ТП «Аксу», таможенные брокеры	Акты сверок использования денежных средств, счета-фактуры за брокерские услуги	Ежемесячно	План-прогноз по использованию денежных средств	Ежемесячно
	Оригиналы грузовых таможенных деклараций (ГТД), оформленных в режиме «Импорт-40» и «Экспорт-10»	По мере оформления грузов	Оригиналы и копии сопроводительных документов на поступившие и отправляемые грузы для проведения таможенных процедур	По мере оформления грузов
	Оригиналы гарантийных обязательств на транзит по территории Республики Казахстан	По мере оформления грузов	Акты экспертизы и сертификаты на материалы двойного назначения или подлежащие обязательной сертификации	По мере оформления грузов

5 Ответственность

Начальник бюро организации таможенных процедур несет ответственность за:

- неисполнение своих должностных обязанностей;

- невыполнение плановых заданий, закрепленных за бюро;

- несоблюдение требований законодательства ;

- нарушение персоналом бюро производственной дисциплины;

- неисполнение требований СМК АО «Название»;

- неудовлетворительное ведение и состояние первичных записей;

- нарушение в бюро правил делопроизводства;

- нарушение персоналом бюро требований инструкций по безопасности и охране труда, правил и норм охраны труда;

- нарушение персоналом бюро Правил внутреннего трудового распорядка АО «Название»;

- необеспечение сохранности имущества, находящегося в бюро;

- несоблюдение Кодекса деловой этики работников АО «Название»;

- недобросовестное использование информации, полученной при исполнении должностных обязанностей, в собственных интересах либо в интересах третьих лиц;

- недостоверность информации, предоставляемой другим пользователям;

- несоблюдение Инструкции «Об обеспечении защиты сведений, составляющих коммерческую тайну АО «Название».

7 Права

Начальник бюро организации таможенных процедур имеет право:

- знакомится с проектами решений руководства предприятия, Название службы, касающимися его деятельности;

- по согласованию с руководителем вести переписку со структурными подразделениями, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;

- запрашивать лично или по поручению начальника службы у руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

- требовать от руководства службы создания условий для исполнения должностных обязанностей.

8 Квалификационные требования

8.1 Образование: высшее профессиональное (техническое, экономическое) и стаж работы не менее 2 лет.

8.2 Должен знать:

- Таможенный Кодекс ;

- распоряжения и приказы вышестоящего руководства;;

- соглашения о международном транспортном грузовом сообщении;

- тарифные руководства;

- порядок ведения отчетности;

- товарную номенклатуру внешнеэкономической деятельности;

- схему транспортной сети и основные маршруты следования грузов;

- методику определения таможенной стоимости;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- инструкцию линейного руководителя;

- требования документов системы менеджмента качества.

8.3 Владение иностранными языками: не требуется.

8.4 Владение компьютером: в объеме пользователя программами Microsoft Office «WEB-декларант».

8.5 Требования к навыкам:

- навык работы в локальной сети предприятия;

- навык работы с нормативно-технической документацией (КД, ТД, ГОСТ, ТУ);

- навык работы в сети INTERNET;

- навык управления.

Скачать должностные инструкции