Описание должности: 
Административный менеджер:
Планирует, управляет или координирует поддерживающие службы организации, такие как ведение учета, доставка почты, работа операторов или секретарей и другие. Может следить за планированием средств на оборудование и другие нужды офиса. 

Задачи 
Административный менеджер:
• Анализирует внутренние процессы и планирует или осуществляет изменение политик или процедур для увеличения эффективности деятельности. 
• Организует занятия для обучения персонала процедурам. 
• Координирует деятельность административного персонала в организации. 
• Составляет отчеты о потраченных средствах. 
• Нанимает и увольняет административный персонал. 
• Готовит и проверяет операционные отчеты и расписания для обеспечения точности и эффективности. 
• Предлагает затратосберегающие методы, такие как изменение в структуре поставок и системе отчетности для увеличения эффективности департамента.

Основные функции
Административный менеджер:
• Следит за соблюдением безопасных процедур 
• Анализирует технические проблемы 
• Анализирует операционные или управленческие отчеты 
• Анализирует операционные процедуры 
• Анализирует техническую информацию, проекты или технические задания 
• Поручает работу служащим 
• Организует совещания с персоналом 
• Консультируется с управленческим или вышестоящим персоналом 
• Делегирует соответствующие административные задачи 
• Проектирует системы в кооперации с коллегами 
• Определяет связанные с административными функциями политики, стандарты или средства технического обслуживания 
• Разрабатывает график текущего ремонта 
• Руководит и координирует деятельностью персонала 
• Контроль документооборота административных служб 
• Производит оценку операционной деятельности офиса 
• Принимает решения о найме, разгрузке, перемещении или продвижении работников 
• Осуществляет инспектирование собственности с целью строительства, проверки состояния или проектирования дизайна 
• Проводит интервью с кандидатами 
• Следит за сохранностью офисного оборудования и мебели 
• Следит за своевременностью подготовки отчетности и ведения учета 
• Управляет проектами обслуживания здания manage contracts 
• Управляет контрактами 
• Управляет материальными запасами и поставками 
• Модифицирует рабочие процедуры или процессы для осуществления работы в срок 
• Заключает договоры аренды или продажи недвижимости 
• Делает заказы на поставку материалов или оборудования 
• Готовит финансовые отчеты 
• Разрабатывает договор аренды или лизинга agreement 
• Закупает офисную мебель и оборудование 
• Вносит предложения по решению административных проблем 
• Распределяет рабочее время персонала 
• В своей работе руководствуется административным законодательством 
• Использует технологии управления инфраструктурой организации 
• Использует техники межличностного общения 
• Использует техники ведения переговоров